§ Юридический адрес

Юридический адрес

Для открытия собственного бизнеса требуется соблюдение целого ряда формальностей. Будь то регистрация ООО, уплата налогов или изменение юридического адреса, все эти действия требуется выполнять в строгом порядке соответственно записям в законе.
По своей сути регистрация фирмы является лишь первым шагом к созданию собственного бизнеса. Но во время регистрации фирмы необходимо указать ее юридический адрес. Юридический адрес фирмы – это нечто больше, нежели обычная формальность. Можно сказать, что юридический адрес – это то, на что следует обратить особое внимание во время регистрации компании.
Для налоговой инспекции важно удостоверится в том, что фирма существует и что она готова платить налоги. Юридический адрес ООО является именно тем адресом, куда будут приходить различные документы, подтверждения, извещения или штрафы от налоговой инспекции или других контролирующих органов. Если же с юридическим адресом компании не все в порядке, то все письма, посланные налоговой инспекцией или банком, будут игнорироваться или возвращаться. Это станет первопричиной проверки юридического адреса с возможным последующим штрафом. К тому же проблемы с юридическим адресом могут спровоцировать принятие решения о закрытии и повторной регистрации фирмы. Именно поэтому на вопрос юридического адреса следует обращать особое внимание.
Бывают и такие случаи, когда компания работает, даже не подозревая о том, что ее юридический адрес не совпадает с физическим, а вся корреспонденция возвращается отправителю, не найдя адресата.
Всего существует несколько различных видов договоров, которые способны подтвердить подлинность юридического адреса:

• договор аренды;
• договор аренды рабочего места;
• договор оказания офисных услуг;
• договор субаренды;
• договор совместной деятельности.

Наиболее уважительно налоговая инспекция и банки относятся к договору аренды и договору аренды рабочего места. Меньшим уважением пользуются договор оказания офисных услуг и договор субаренды. А договор совместной деятельности в большинстве случаев и вовсе отвергается.
Юридический адрес организации крайне необходим, ведь он является прямым доказательством того, что организация действительно расположена по данному адресу, к тому же это возможность оплаты на расчетный счет владельцу помещения.
Стоит упомянуть о так называемых массовых адресах, то есть тех адресах, на которые зарегистрировано более 10 компаний. Ярким примером этому могут послужить очень распространенные на сегодняшний день адреса бизнес-центров.
К массовым юридическим адресам относятся с подозрением, но в этом нет ничего страшного. Все, что Вам нужно в этом случае - это подтверждение прав собственности или аренды, а самая неприятная вещь, которая с Вами может случиться при этом –посещение представителей налоговой инспекции.
Подтверждения прав собственности или аренды можно получить у владельца помещения, которое Вы арендуете. Но нужно заметить, что и у владельца помещения все документы, которые подтверждают право собственности или право на сдачу помещения в субаренду, должны быть в полном порядке. Ведь не исключены и случаи мошенничества, при которых Вы можете купить юридический адрес по подложным документам. Таким образом, во время регистрации фирмы юридическому адресу следует уделять особое внимание.

Смена юридического адреса

На любом из этапов развития бизнеса могут возникнуть самые различные проблемы и ситуации, которые требую профессионального и оперативного решения. Среди возможных проблем на сегодняшний день в первых рядах стоит смена или перерегистрация юридического адреса компании. Такая ситуация может возникнуть по ряду различных ситуаций, к которым относятся:

• завершение срока действия договора по предоставлению юридического адреса, без возможности его продления;
• отсутствие возможности по каким-либо причинам документально подтвердить прежнее местонахождения фирмы;
• изменение физического месторасположения фирмы;
• плохие взаимоотношения с внебюджетными фондами или ИФНС;
• несоответствие юридического адреса соответствующим стандартам качества юридических адресов. Примером тому может послужить отсутствие возможности организации почтового обслуживания, приема выездной проверки и др.

Каждая из вышеупомянутых ситуаций неминуемо влечет за собой изменение юридического адреса со всеми вытекающими из этого последствиями. Основной сложностью при смене юридического адреса является то, будет ли Ваш новый юридический адрес (Петербург) относится к предыдущей налоговой службе или нет.

Смена юридического адреса и ее порядок

Процедура изменения юридического адреса компании выглядит следующим образом. На общем собрании, учредители Вашей компании принимают решение о смене ее юридического адреса. После этого требуется подготовить перечень необходимых для этого документов:
- договор аренды или договор субаренды сроком на 6 или 11 месяцев;
- копию документа, подтверждающего права на помещение. В качестве данного документа может быть представлено свидетельство на право аренды, на право собственности и др.
Также требуется подготовить учредительные документы в новой редакции. Все необходимые документы необходимо в течение трех дней подать в МИФНС для регистрации изменений.
Основываясь на предоставленных Вами документах, регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе Вашей компании. На шестой день после того, как Вы подали документы на смену юридического адреса, Вам необходимо прийти в налоговую службу и забрать зарегистрированные документы Вашей компании с новым юридическим адресом в Петербурге. В том случае, если Вы не смогли забрать документы в нужный день,  они будут высланы Вам по почте на юридический адрес Вашей компании, который Вы указали в документах.
После того, как смена юридического адреса была зарегистрирована, Вы обязаны уведомить об этом орган государственной статистики (Госкомстат). Чтобы это сделать, необходимо собрать требуемый пакет документов и сделать все необходимые копии, после этого нужно заполнить заявление и вместе с документами отправить его в орган государственной статистике для того, чтобы обновить коды Госкомстата.
Следующим шагом в процедуре смены юридического адреса является уведомление внебюджетных фондов, таких как Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС. Если вследствие смены юридического адреса компании Вы перешли в новую ИФНС, первым делом необходимо снять Вашу компанию с учета внебюджетных фондов по прежнему адресу и только после этого ставить Вашу компанию на учет к внебюджетным фондам, к которым относится Ваш новый юридический адрес.
Процедура изменения юридического адреса компании лишь на первый взгляд может показаться простой. На самом же деле, процесс смены юридического адреса является сложным и длительным, требующим массу времени для подготовки, переподготовки, подачи и получения различных документов. К тому же, во время смены юридического адреса Вас могут подстерегать различные проблемы, одной из самых неприятных из которых является отказ в регистрации в МИФНС. А это означает, что  время и деньги были потрачены впустую. Неприятный сюрприз может преподнести и орган статистики, который не примет Ваши документы, если они составлены в ненадлежащей форме. А подача документов во внебюджетные фонды нагляднейшим образом покажет Вам все «прелести» бюрократической волокиты, ведь их для начала нужно найти, потому что они постоянно меняют свое местонахождения и телефонные номера. То же самое можно сказать и про оформление документов для подачи – каждый раз приходится подстраиваться под вновь введенный порядок оформления и подачи.
Чтобы не тратить свое время и силы на такую нелегкую процедуру, как смена юридического адреса, мы предлагаем Вам доверить это профессионалам нашей компании. Мы возьмем на себя всю работу по смене юридического адреса, а Вы получите гарантированный результат в кратчайшие сроки. Пока мы будем заниматься оформлениями и переоформлениями документов, Вы сможете полноценно участвовать в деятельности своего предприятия.
Юристы, которые состоят в нашем штате, имеют долгосрочные связи с арендаторами и собственниками юридических адресов в Петербурге. Это может в полной мере гарантировать подлинность всех документов и возможность зарегистрировать по ним Общество. Сотрудничая с нами, Вы всегда будете возможность продлить договор на юридический адрес, ведь это может быть необходимым в самых различных ситуациях (при получении лицензии, при внесении изменений в учредительные документы, при работе с таможенными органами, а также при ряде других ситуаций). Также, сотрудничая с нами, Вы сможете быть уверены в том, что получите именно те документы, которые необходимы для регистрации в налоговой службе Вашего предприятия.
К тому же юристы нашей компании помогут Вам найти и купить юридический адрес, благодаря нашему сотрудничеству с собственниками помещений, мы сможем гарантировать Вам положительный результат.

Юридические адреса